【ビジネス英語フレーズ110選】仕事で使えるビジネス英会話の例文をシーンごとに紹介

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「こんな時なんて言えばいいの?!」「日常英会話とビジネス英語のちがいって?」と困らないためのシーン別に使えるビジネス英語フレーズ110選です。今後、商談や来客対応で焦らず対応できるようになるビジネス英語の勉強法を解説します。みなさんが思うほどビジネス英語は複雑ではありません。

※本ページはプロモーションが含まれています

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日常英会話とビジネス英語のちがいとは

ハテナマーク

「日常英会話とビジネス英語って具体的になにがちがうの?」と思っている方は多いのではないでしょうか。

  1. ペンギンちゃん

    「英語に敬語はない」って聞いたこともあるけど、実際どうなの?

日本語のように尊敬語・謙譲語・丁寧語と細かく分類はされませんが、英語にも丁寧な表現(敬語)はあります。

日本語でも日常で使う言い回しや単語と仕事上で使うものはちがうと思います。
英語も同様に日常と仕事、それぞれに適した言葉があります

  1. 上司やクライアントに「やばい!」「どうしよっか〜?」なんて言葉、使いわないよね?それは英語も同だよ

    キリン先輩

【例】日常英会話とビジネス英語のちがい

頼みごとをする

日常英会話:Can you 〜?(〜してくれる?)
ビジネス英語:Do you think you could possibly 〜?(〜して頂けますか?)

承諾する

日常英会話:OK!(了解!)
ビジネス英語:Certainly.(承知しました)

Certainlyは丁寧な表現なので友だちや家族では使わず、レストランなど接客業で使います。

延期する

日常英会話:put off(後回しにする)
ビジネス英語:postpone(延期する)

put offはカジュアルな表現で会話によく使われます。
postponeは硬い表現になり、ビジネスメールや正式な文書で使う表現です。

購入する

日常英会話:buy(買う)
ビジネス英語:purchase(購入、買収)

一般的に使われるbuyは安い・高いに限らず広い範囲で用いられます。
buyに比べてpurchaseは高額なものを購入するときに使うため、フォマールな表現としてビジネスでよく使います。

ビジネスでは、文法だけでなく単語もフォーマルなものを使います。

ビジネス英語を習得するのはむずかしい?

頭を抱えている写真

「ビジネス英語」と聞くと、難しい構文や単語だらけで取り組みにくいイメージを持っている人も多いと思います。

  1. ペンギンちゃん

    日常会話もまだまだなのにビジネス英語なんて…

  1. 実は日常英会話を習得する方が時間がかかるんだよ

    キリン先輩
  1. ペンギンちゃん

    え!?ビジネス英語の方が難しいイメージがあるよ?

日常会話は「gonna(going to)」「wanna(want to)」などの省略語やスラングなど、ビジネス英語より表現の種類が多いです。
非ネイティブからすると網羅すべき範囲が広すぎます。

海外の大学・大学院へ進学できる英語レベルでも、留学先で「授業の内容はわかるのにネイティブの生徒の雑談に全くついていけない」という人がたくさんいます。

それに比べビジネスの場では省略語やスラングは使いません。そのため日常英会話より覚える範囲が狭いです。
また、職種によって挨拶・自己紹介・会議・商談・提案・電話など想定されるシーンが限られるため、パターンが決まっています。

  1. ビジネス英語はパターンを覚えると応用もカンタンにできるよ

    キリン先輩

ビジネス英語は中学英語で十分

ビジネス英語は日常英語より難しいと捉えられがちですが、文法は中学で習ったもので十分です。

※詳しくは日経ビジネスで掲載されている「中学英語で十分」は本当だったを参考にしてみてください。

また、初心者でも英語を習得する際に「やばい」「マジで」という言葉ばかり先に覚えるより、日常とビジネス両方に使える丁寧な言い回しを覚える方が明らかに得策です。

  1. ペンギンちゃん

    敬語との区別がつかず、目上の人や教授相手に失礼だと知らずに使っていた…なんてことも起こるかも

  1. 英語レベルが上級者だけでなく、中学英語がわかればビジネス英語を勉強できるよ

    キリン先輩

ビジネス英語は型を覚えてムダなく習得しよう!

資料の写真

ビジネス英語のスピーキングで有効的な学習方法として、「型を覚えて使えるようにする」という勉強法があります。

先ほど説明した通り、ビジネス英語は使われる場面が想定しやすくパターンが決まっています。

そのため、想定される場面で使う文を先に覚えると、実践の場でも覚えた文を使いスムーズに会話を進められます。

電話や会議などで使えるビジネス英語の型は独学でも学べます。

ビジネス英語の使える型を覚えるとは

「パターンプラクティス」「チャンク」という単語を聞いたことがあるでしょうか。
どちらも日本人がスピーキング力を高めるのに有効な方法と言われています。

パターンプラクティスとは

パターンプラクティスは、元々はアメリカのミシガン大学で開発されたメソッドです。「Army Method」とも呼ばれています。

チャンクと呼ばれるカタマリで覚え、英文の一部を入れ替え二つの文を組合わせたりと、疑問文⇔肯定文と変えながら練習する方法です。

  1. パターンプラクティスについては下記の記事を参考にしてね

    キリン先輩

チャンクとは

2語~8語程度からなる意味のカタマリのことをチャンクと言います。

例えば “I have known him for a long time.” の文は「I have known ~」と「for a long time」の2つのチャンクから出来ています。

ネイティブや英語上級者はこのチャンクを使い、文を組み立てて会話しています。

同じようにリスニングもチャンク単位で聞いています。次に来る内容を予想しながら聞くので理解度が高いです。

型を活用したビジネス英語の勉強法を解説

ここではパターンプラクティスとチャンクを活用してどう学習をしていくのか、具体例をあげながら説明します。

会議でよく使われる提案方法のフレーズ”Why don't we〜?”をメインの構文とします。

顧客満足度を高める提案をしたい

Why don't we extend product warranties?
(製品保障期間を延長したらどうだろう?)

赤文字の部分(チャンク)extend product warrantiesを入替えるだけで、応用ができます。

improve our follow-up system (フォローアップ体制を改善する)
というチャンクに入替えると・・・

Why don't we improve our follow-up system?
(フォローアップ体制を改善するのはどうだろう?)となります。

improve the quality of our customer service (顧客サービスの質を向上させる)
というチャンクだと・・・?

Why don't we improve the quality of our customer service?
(顧客サービスの質を向上させるのはどうだろう?)

take a customer survey and find out what they want(顧客アンケートを行い彼らが求めているものを知る)
を入れ替えると

Why don't we take a customer survey and find out what they want?
(顧客アンケートを行い彼らが求めているものを知るのはどうだろう?)

中学で習うレベル"Why don't we~?" でもチャンクを組み合わせることで、ビジネスで使える文章が作れます。

ビジネスで使えるチャンクを繰り返し口に出す練習をすることで、反射的に口から出るようになります。

22のシーンに合ったビジネス英語フレーズ110選

メールや電話、会議などシーン別に使えるビジネス英語110選を22のシーンにわけて紹介します。

  • ビジネス英語1:メールで使えるフレーズ
  • ビジネス英語2:メールで感謝を伝えるフレーズ
  • ビジネス英語3:電話で使えるフレーズ
  • ビジネス英語4:依頼する時のフレーズ【社内】
  • ビジネス英語5:了解を示すフレーズ【社内】
  • ビジネス英語6:よく使う感謝のフレーズ
  • ビジネス英語7:謝罪を伝えるフレーズ
  • ビジネス英語8:会議の挨拶で使うフレーズ
  • ビジネス英語9:会議で提案する時のフレーズ
  • ビジネス英語10:提案フレーズ【番外編】
  • ビジネス英語11:会議で意見を述べる・求めるフレーズ
  • ビジネス英語12:会議で反対する時のフレーズ
  • ビジネス英語13:会議で賛成する時のフレーズ
  • ビジネス英語14:会議で使えるフレーズ
  • ビジネス英語15:会議でとっさに遮るフレーズ
  • ビジネス英語16:遮られたくない時に使えるフレーズ
  • ビジネス英語17:正しく理解できているか確認するフレーズ
  • ビジネス英語18:前置きに使えるフレーズ
  • ビジネス英語19:契約・取引に関するフレーズ
  • ビジネス英語20:期限を伝えるフレーズ
  • ビジネス英語21:覚えておきたいチャンク集
  • ビジネス英語22:会議で使える前置き表現

ビジネス英語1:メールで使えるフレーズ

メールをしている写真

1:To Whom It May Concern

意味:ご担当者様

宛名はDear 〜が一般的ですが、担当者や担当部署名がわからない場合には、このフレーズを使うことができます。非常によく使われるフレーズです。

2:Confirmation for Meeting on <March 1st>

意味:<3月1日>のミーティングの確認

件名として使える例です。ビジネスメールの件名は、日本語でも同様ですが、メールの内容を明確に伝えられることを意識しましょう。

3:The reason I am writing this e-mail to you 〜

意味:〜をさせて頂きたく、メール致しました。

メールの書き出しとして、目的を明確にするために使えるフレーズです。

例文

The reason I am writing this e-mail to you is that I would like to know your availability for next week to schedule a meeting.
ミーティングを設定するために来週のご都合を伺いたく、メールさせていただきました。

4:I will be your new contact.

意味:私が新しい担当者です。

前任から担当を引き継いだ際の挨拶メールをする際に使えるフレーズです。

5:I shall be grateful if you could confirm …

意味:あなたが(もし)・・・をご確認してくださると有り難く思います。

嬉しいです、ありがたいですを意味するI shall be gratefulの後にif you could confirm … をつけることで何かをお願いする形の文になります。

例文

I shall be grateful if you could confirm your participation.
あなたのご参加についてご確認いただけましたら有り難く思います。

6:I apologize for my frequent contacts.

意味:度々のご連絡失礼いたします。

続けてメールを入れる際などに使えるフレーズです。

7:Please do not hesitate to contact me if you need any further information.

意味:ほかに必要な情報がございましたら遠慮なくお知らせください。

ビジネスメールの締めとしてよく使われるフレーズです。

8:Please do not hesitate to contact me if you need any further information.

意味ほかに必要な情報がございましたら遠慮なくお知らせください。

ビジネスメールの締めとしてよく使われるフレーズです。

9:I look forward to hearing from you.

意味:お返事をお待ちしております。

ビジネスメールの締めとして非常によく使われるフレーズです。

10:Please see the attached file.

意味:添付ファイルをご参照ください。

メールに資料を添付した際に使えるフレーズです。

ビジネス英語2:メールで感謝を伝えるフレーズ

11:Thanks for getting back to me.

意味:ご返信いただきありがとうございます。

12:Thanks for your quick response.

意味:迅速に返答をいただきありがとうございます。

13:Thanks for your understanding.

意味:ご理解いただきありがとうございます。

14:Thanks for your consideration.

意味:ご考慮いただきありがとうございます。

15:Thanks for letting me know.

意味:お知らせいただきありがとうございます。

16:Thanks for sharing that information.

意味:その情報をご共有いただきありがとうございます。

ビジネス英語3:電話で使えるフレーズ

電話中の写真

17:Thank you for calling AAA Corporation. Taro Yamada speaking.

意味:お電話ありがとうございます。AAA社の山田太郎です。
電話に出る際の鉄板フレーズです。

18:May I have your name, please?

意味:お名前を教えていただけますか?

19:I will put you through to the person in charge. Hold the line, please.

意味:担当に代わりますので少々お待ちください。

20:I’m afraid he/she’s not available. Can I take a message?

意味:申し訳ありませんが、彼/彼女は対応ができません。伝言を承ります。

21:Would you like him/her to call you back later?

意味:後ほど折り返しさせましょうか?

ビジネス英語4:依頼する時のフレーズ【社内】

指示をしている写真

丁寧度も高く、構文自体も少しだけ複雑な依頼の伝え方です。

22:I’d really appreciate if…

意味:〜して頂けたら、非常に感謝します。

丁寧な依頼方法として、メールでよく使うフレーズです。口頭で使うと、やや堅い印象を与えます。

例文

I’d really appreciate if you could get back to me by this coming Friday.
(今週金曜日までに返答を頂けますと、非常に感謝します。)

23:It would be great if…

意味:〜して頂けるとありがたいです。
メールでも使えるフレーズです。

例文

It would be great if you could get back to me at your earliest convenience.
(なるべく早く、ご都合がつき次第、返答を頂けるとありがたいです。)

24:Do you think you could possibly…?

意味:〜して頂くことは可能でしょうか?

「もしかして可能だろうか?」というかなり丁寧な切り出し方です。提案内容・依頼内容が突拍子もない場合でも使えます。

部下に対する指示に使うには丁寧すぎですが、相手に無理を要求するような場合や、本来の職務でないことを依頼する場合だと自然に使うフレーズです。

例文

Do you think you could possibly send us a new version by Wednesday?
(水曜日までに新しいバージョンを送って頂くことは可能でしょうか?)

25:I was wondering if…

意味:〜して頂けませんでしょうか。
丁寧に伝える言い方です。

相手に無理を要求するような場合や、本来の職務でないことを依頼する場合に使えます。フォーマルな場面や依頼をしにくい場面でよく使うフレーズです。

I was wondering if you could expedite the shipment.
(発送を迅速に処理して頂けませんでしょうか。)

26:You may want to…

意味:〜してみるといいですよ。

丁寧な提案として使うときと「〜してください」と、ほぼ依頼や指示に近い意味で使うときがあります。

目上の人だけでなく。部下に対しても使えるフレーズです。May を Might にすることも可能です。

例文

You may want to back up all the data first.
(まず、全てのデータをバックアップするといいですよ。)

27:Would you mind ~?

〜してもらって構わないですか?

本来は仮定法過去なので、人によっては動詞を過去形にします。イギリス人に比較的多いようです。

Would you mind helping me with this translation?
(この翻訳の件で私を手伝ってもらって構わないですか?)

28:Do you mind ~?

意味:〜しても構いませんか?

丁寧度はWould you mind 〜?の方が上です。

例文

Do you mind if we discuss this in private?
(この件を内々に話し合っても構いませんか?)

29:Could we possibly 〜?

意味:もしよろしければ〜しても構いませんか?

丁寧で控えめな言い方です。当然要求していいことに使うと下手に出すぎた印象になります。

例文

Could we possibly discuss this some more?
(もしよろしければこの件をもう少し話し合えますか?)

ビジネス英語5:了解を示すフレーズ【社内】

30:Certainly.

意味:承知しました。

目上の人からの依頼に丁寧に「承知しました」と答えるときのフレーズです。

31:Consider it done.

意味:お任せください。

直訳すると 「終わったものと考えてください。」となりますが、会話での意味合いとしては、「お安いご用です。」「さっそくとりかかります。」「お任せください。」となります。

32:Sure.

意味:承知しました。もちろんです。

33:Absolutely.

意味:もちろんです。

ビジネス英語6:よく使う感謝のフレーズ

34:Thanks for inviting me.

意味:ご招待いただき、ありがとうございます。

35:Thanks for coming today.

意味:本日はお越しいただき、ありがとうございます。

36:Thanks for hearing me out.

私の話を最後まで聞いていただき、ありがとうございます。

37:Thanks for listening to me.

意味:私の話に耳を傾けていただき、ありがとうございます。

ビジネス英語7:謝罪を伝えるフレーズ

日本語の「すみません」の感覚で ”I’m sorry.” を使うのはやめましょう。たいていの人は使いすぎになります。

相手が何か自分に対して思いがけず労力を使ってくれたときなど、つい ”I’m sorry.” と言いがちですが、代わりに感謝の言葉を述べることを意識しましょう。本当に謝る必要があるときも一回だけ堂々とした態度で心をこめて言えば十分です。

メールなどで、謝罪の気持を強調したいなら、最初と最後に謝罪文を入れましょう。

最後は “Again, I apologize for….” という風に締めくくると良いです。これは感謝のメールの時も同様で “Thanks again for…” と締めくくると良いです。

38:I’m terribly sorry for 〜ing

意味:大変すみません。

かなりフォーマルな言い方です。

例文

I’m terribly sorry I have kept you waiting.
(お待たせしてしまって大変すみませんでした。)

39:I apologize for 〜

意味:〜をお詫び致します。

メールでよく使われるフレーズです。口頭でも使え、フォーマルな印象を与えます。

社内での口頭コミュニケーションなら I’m sorry ではじめるので普通は十分でしょう。

例文

I apologize for the inconvenience.
(ご迷惑をおかけしたことをお詫び致します。)

40:I’m sorry 〜

意味:すみません。

一般的な謝罪表現です。多くの場面で使えるフレーズです。

例文

I’m sorry I missed your call.
(電話に出られなくてすみませんでした。)

I’m sorry I didn’t get back to you sooner.
(折り返しお返事が遅くなりすみませんでした。)

ビジネス英語8:会議の挨拶で使うフレーズ

41:Hello everyone. Thank you for coming today.

意味:皆様、こんにちは。本日はお集まりいただきありがとうございます。

42:Thank you very much for attending this morning, let’s start the meeting.

意味:朝からからお集まりくださりありがとうございます。会議を始めましょう

43:I think we’ll begin now. First I’d like to welcome you all.

意味:始めさせていただきます。皆様のお越しを心より歓迎いたします。

44:Thank you for your time.

意味:貴重なお時間ありがとうございました。

会議の終わりに非常によく使われるフレーズです。

45:Thank you for your participation today.

意味:みなさんのご参加、ありがとうございました。

ビジネス英語9:会議で提案する時のフレーズ

46:How about 〜ing?

意味:〜したらどうだろうか?

ビジネスの場でも非常によく使われるフレーズです。ひとつの意見として相手に伝えることができます。

例文

How about running an online marketing campaign?
(オンラインの販売キャンペーンをしたらどうかしら?)

47:Why don’t we 〜?

意味:〜したらどうだろう?

How about同様、ビジネスの場でもよく使われるフレーズです。

例文

Why don’t we extend product warranties?
(製品保証期間を延長したらどうだろう。)

48:What if ~?

意味:~したらどうだろう? ~だとしたらどうする?

提案したり、何か悪いことが起きたらどうしようか、という懸念を示すのに使うフレーズです。

例文

What if we improve our follow-up system?
(顧客フォローアップ体制を改善したらどうだろう?)

49:We should~.

意味:〜したらどうだろうか。

日本語だとshouldは「~すべき」と訳されがちなので、強い表現だと思われますが、提案の伝え方として使えるフレーズです。

例文

We should consider all options before making a decision.
(決定するまえに全ての選択肢を考慮しよう)

ビジネス英語10:提案フレーズ【番外編】

50:We’d better~.

意味:~しないと困ったことになる、その困る結果とは・・・

というキツい言い方で、You’d better~ と相手に言う場合、「必ずやれよ、さもないと・・・」と軽い脅しに近い印象も与えるフレーズです。

上司には使うべき表現ではありません。同僚や部下へ使う際も注意しましょう。

例文

We’d better prioritize issues.
(問題に優先順位をつけた方がいい)

ビジネス英語11:会議で意見を述べる・求めるフレーズ

51:I’m thinking about 〜ing

意味:〜しようと考えている

例文

I’m thinking about running an online marketing campaign.
(オンラインの販売キャンペーンを行おうと考えてる。)

52:I’m considering 〜ing

意味:〜しようと考えている

例文

I’m considering implementing a more structured OJT.
(より体系化されたOJTを導入しようと考えている。)

53:What do you think?

意味:どう思う?

54:What do you think about 〜ing?

意味:〜というのはどう思う?

例文

What do you think about providing incentives for better performance?
(より良い仕事をした社員に能力給を与えるというのはどう思う?)

55:Wouldn’t you think?

意味:そう思わないか?

56:Let me hear what you think.

意味:考えを聞かせてほしい。

「I think〜」以外の意見を述べるの表現を知りたい方はコチラ→ 会議で意見を述べるときに使いたい英語表現3選【I thinkの多用は禁物】

ビジネス英語12:会議で反対する時のフレーズ

相手の意見に賛成できないとき、失礼にならずに伝えるために使えるフレーズです。

57:I’m afraid I have to disagree.

意味:残念ですが、反対せざるを得ない。

I'm afraidをつけることで、あまりに直接的な否定で失礼にならないようにすることができます。

58:I’m afraid I have a different view on this.

意味:残念ですが、これに関する私の見方は違います。

I'm afraidをつけるに加え、単に反対すると伝えるだけなく、違う見方をしていることを丁寧に伝えることができます。

59:Unfortunately, I’m against that idea.

意味:残念だけど、その考えには反対です。

提案されたアイディアに反対するときに使えるフレーズです。

ビジネス英語13:会議で賛成する時のフレーズ

相手の意見に賛成するとき、丁寧に伝えるために使えるフレーズです。

60:I totally agree with you.

意味:あなたに完全に同意します。

相手の意見の全てに同意するときの言い方です。

61:I agree with you except for one thing.

意味:一点を除いて同意します。

62:I agree with you except for one thing regarding the delivery method.

意味:納入方法・配送方法に関する一点以外は同意します。

上記の文にregardingを追加することで、具体的にどの点には同意できないのか、伝えることができます。

「regarding」は「about」のやや堅い言い方なので、ビジネスの場面で使えるの覚えておくいいですよ。

ビジネス英語14:会議で使えるフレーズ

63:run through the agenda

意味:議題を確認する

例文

Shall we run through the agenda for today’s meeting?
(今日の会議の議題を確認しましょうか。)

64:be running behind now

意味:予定より遅くなっている、時間が押している

例文

We’re running behind now, so let’s skip to the next point on the agenda.
(予定より遅くなっていますので、次の議題まで飛ばしましょう。)

65:off topic

意味:本題からずれる

例文

It seems a little off topic. Can we go back to the topic that we should discuss?
(本題から少し外れているようです。話し合うべき内容に戻りましょうか?)

「seem」を使うことでワンクッション置いた言い方です。

66:The purpose of this meeting

意味:この会議の目的

例文

The purpose of this meeting is to discuss the new project.
(この会議の目的は、新プロジェクトについて話し合うことです。)

67:anything to say

意味:言うこと、意見

例文

Do you have anything to say about this?
(これについて何かご意見がありますか?)

「anything to say」=「言うこと」=「意見はありますか」となります。

とっさに英語が出てこなくて困った時に使えるフレーズが知りたい方はコチラ→とっさに英語が出てこないとき使えるつなぎ言葉5選【沈黙の間をつなぐフレーズ】

68:Pros and cons

意味:プロコン(メリットとデメリット)

例文

One of the pros is that we will get new customers.
(良い点の一つは、新規顧客を得ることだね。)

One of the cons is that it can hurt the brand image.
(悪い点の一つは、ブランドイメージが傷つくかも知れないこと。)

69:Positives and negatives

Pros and consと同じ意味です。Positive and negative aspects という表現の仕方もあります。

例文

What are the positives and negatives of each option?
(それぞれの選択肢のプラスとマイナスは何かしら?)

70:What are the chances (that) ~?

意味:~の可能性・見込みはどのぐらいだろうか?

例文

What are the chances that we will find reputable agents to do all the sales work?
(営業業務の全て任せられる、評判の良いエージェントが見つかる可能性はどのくらいだろう?)

71:How likely are we to~?

意味:我々が~する可能性は?

例文

How likely are we to find well-established distributors in each region?
(各地方で定評のある販売業者が、見つかる可能性はどのくらいだろう?)

72:There’s a big chance

意味:可能性は非常に高い

例文

There’s a big chance that we will find reputable agents to do all the sales work.
(営業業務を全て任せるための評判の良いエージェントが、見つかる可能性は非常に高い。

73:There’s only a slight chance

意味:わずかな可能性しかない

There’s only a slight chance that they will renew the distribution agreement.
彼らが販売契約を更新する可能性はわずかしかない。

74:There’s a good chance

意味:十分ありうる、かなり見込みがある

例文

There’s a good chance that it will happen.
(それが起きることは十分あり得る。)

75:One alternative is

意味:ひとつの選択肢(代替案)は

例文

One alternative is to promote someone internally.
(ひとつの選択肢は誰かを社内昇進させることだ。)

76:The other alternative is

意味:もう片方の選択肢(代替案)は

例文

The other alternative is to single out the best candidate from within our company.
(もう片方の選択肢は社内からベストの候補を選び出す。)

ビジネス英語15:会議でとっさに遮るフレーズ

「人の話は最後まで聞きなさい」と教わってきた私たちは一対一でもグループでも人の話をあまりさえぎりません。

しかし外国人との会議では、相手の話が終わるまでじっと黙って待っているのはマイナスの結果につながりがちです。必要に応じてさえぎっていかないとほとんど相手が一方的に喋り続けることになりかねません。

さえぎらないことで起きる問題点は...

1. あれよあれよと相手の話が進み、あなたは何がわからないのか、何を確認したかったのか曖昧になる。議論が噛み合わなくなり、相手から大事な質問をされても的確な回答ができない

2. 自分と相手の両方が不満なまま話し合いが終わってしまう。相手はあなたに対し「まともな質問さえなかった、彼/彼女は真剣なのだろうか?」と思う。

3. さえぎって質問・反論しないと「理解した」「了承した」と受け止められる。相手は「全て上々だ。全部こちらの言うことを承諾した。やったぜ!」と勘違いして終わる

これらのことが挙げられます。

ただ、もちろんなんでもかんでもさえぎっていいという訳ではありません。ここでは、ビジネス会議の中で失礼にならずさえぎる際に使えるフレーズをご紹介します。

77:Let me jump in here.

意味:ちょっと割り込ませてください。

さえぎって自分の意見を言いたい時に使えるフレーズです。

78:I can see your point, but...

意味:あなたの言うポイントはわかりますが...

相手の意見を認めつつ、反対・異論・確認したい点などを持ち出す時に使えるフレーズです。

79:You may be right, but…

意味:あなたは正しいかも知れませんが・・・

相手の意見を認めつつ、反対・異論・確認したい点などを持ち出す時に使えるフレーズです。

例文

You may be right… but isn’t it more cost-effective to use the social media?
(あなたは正しいかも知れませんが....ソーシャルメディアを使ったほうが、もっと費用対効果が高いのでは?)

遮るのではなく、話題を変えたときに使える表現が知り方はコチラ→By the way以外の話題を変える英語フレーズ3選【会議でも使えるビジネス編】

ビジネス英語16:遮られたくない時に使えるフレーズ

80:Let me just finish the point I'm making.

意味:私が指摘している要点(伝えようとしているポイント)を最後まで言わせてください。

81:Allow me to finish.

意味:最後まで言わせてください。

ビジネス英語17:正しく理解できているか確認するフレーズ

82:So you’re saying that XYZ, right?

意味:XYZということですよね?

相手の言葉を、自分の言葉で言換えて、それで理解が正しいか確認する方法です。

例文

A: They will lose business if they're not following the expected protocols.
(ビジネスプロトコルに従わなければ彼らは仕事を失いますね。)

B: Excuse me. So you’re saying they’ll be in trouble if they don’t follow the basic business etiquette, right?
(すいません、彼らが基本的なビジネス上のエチケットを守らなければ問題になるということですよね?)

83:So your question is~ , right?

意味:あなたの質問は〜ということですよね?

相手の質問のポイントを確認したい時に使えるフレーズです。最後のrightはcorrectに言い換えることもできます。

例文

So your question is which local recruitment agency we want to use, right?
(あなたの質問は、どの地元の人材(派遣)会社を使うか、ということですよね?)

注:ここの want は should に近い意味合いです。

84:Are you with me so far?

意味:ここのところまで理解できていますか?

逆に相手が理解できているか確認したい時に使えるフレーズです。

85:making sense

意味:意味をなす、道理がとおっている

例文

Does that make sense?
(分かりますか?)

この表現は、あなたが自分の説明や英語にいまいち自信がない場合や、話題のコンセプト等が複雑すぎて相手には難しいのでないかと、感じる場合に使えるフレーズです。

ビジネス英語18:前置きに使えるフレーズ

86:I was thinking...

意味:考えてたんですが...

例文

I was thinking... maybe we should reconsider our plan.
(我々の計画をたぶん考え直すべきではと、考えてたんですが...)

87:I was wondering if...

意味:ちょっと思っていたんですけど~

相手への気遣いや遠慮を示した言い方です。

例文

I was wondering if it's a good idea to transfer this responsibility to someone else.
(この責務を誰か別の人間に移すほうたいいのではないか、と思っていたのですが...)

88:Speaking of which...

意味:そう言えば…、その話ですけど…

Speaking of whichの「which」は相手が話していたことと関連して「または相手が話していたことから思い出して」という意味です。

例文

Speaking of which, I happen to know a very good local recruitment agency.
(そう言えば、地元のとてもよい人材会社を知っています。)

ビジネス英語19:契約・取引に関するフレーズ

contract:法的な効力があるような「正式な契約」

agreement:正式な「契約」や「協定」でもこのフレーズを使う場合もありますが、単なる「合意」で法的な責任がある「正式な契約」ではない場合もあります。

口頭での「契約」も「agreement」を使う場合が多いです。

89:positive about this deal

意味:この取引に前向きである

例文

Did they seem positive about this deal?
(彼らはこの取引に前向きなようでしたか?)

90:sign the agreement

意味:契約書に署名する

例文

Do you have any idea why they haven’t signed the agreement?
(なぜ彼らがまだその契約書に署名していないのか知っていますか?)

91:enter into a contract

意味:契約を締結する

例文

We entered into a two-year contract with a German manufacture yesterday.
(我が社は昨日ドイツのメーカーと2年契約を結んだ。)

92:win the contract

その契約を勝ち取る

例文

He seems quite determined to win the contract.
(彼はその契約を勝ち取る決意があるようだ。)

93:renew a contract

意味:契約を更新する

例文

We are planning to renew this contract with you.
(我が社は御社とこの契約を更新します。)

94:the deal falls through

意味:取引や交渉が失敗/不成立に終わる

例文

What if the deal falls through?
(もしこの取引が失敗に終わったらどうする?)

ビジネス英語20:期限を伝えるフレーズ

資料の作成依頼をするときやプロジェクトの進捗を確認するの使うフレーズを紹介します。

95:Can you finish it by〜?

意味:〜までに終えられるかな?

例文

Can you finish it by 3:00 pm tomorrow?
(明日の午後3時までに終えられるかな?)

ビジネス英語21:覚えておきたいチャンク集

ビジネスの場でよく使われるチャンク(=意味のかたまり)を覚えましょう。ネイティブはこのチャンクを組み合わせながら会話を進めています。

それぞれの単語でひとつずつ覚えるより、意味のあるチャンクとして覚えることでより理解も早くなり、会話がスムーズになります。

96:prioritize issues

意味:問題に優先順位をつける

例文

How about prioritizing issues?
(問題に優先順位をつけませんか?)

97:focus on the key issues

意味:重要課題にフォーカスする

例文

Why don’t we focus on the key issues?
(重要課題にフォーカスしませんか?)

98:meeting deadlines

意味:締め切りに間に合う

例文

I’m having a hard time meeting deadlines.
(締め切りに間に合わせるのに苦労している。)

99:ask for specific details

意味:具体的詳細を聞く

例文

If I were you, I would ask for specific details.
(もし私があなただったら、具体的な詳細を聞くな。)

100:double-check these numbers to make sure they’re correct

意味:数字が正しいか確認するために2重チェックする

例文

I need you to double-check these numbers to make sure they’re correct.
数字が正しいか確認するためにダブルチェックしてもらえますか。

101:take care of this expense report

意味:経費報告書を処理する

例文

Would you take care of this expense report for me?
(私の代わりに経費報告書を処理してくれもらえますか?)

102:issue an invoice

意味:請求書を発行する

例文

Will you show her how to issue an invoice?
(彼女に請求書の発行の仕方を見せてあげてもらえますか?)

103:sales figure

意味:売上高、売上高の数字

例文

There’re some problems with the sales figure.
(売上高の数字にいくつか問題があるわ。)

104:be proactive to prevent problems

意味:トラブルを防ぐため、事前対策を講じる

例文

Let’s make sure they understand the importance of being proactive to prevent problems.
(トラブルを防ぐため、事前対策を講じることの重要性を彼らにしっかりわからせないとな。)

105:improve our follow-up system

意味:フォローアップ体制の改善

例文

Why don't we improve our follow-up system?
(フォローアップ体制を改善するのはどうだろう?)

106:improve the quality of our customer service

意味:顧客サービスの質を向上させる

例文

Why don't we improve the quality of our customer service?
(顧客サービスの質を向上させるのはどうだろう?)

107:take a customer survey and find out what they want

意味:顧客アンケートを行い求めているものを知る

例文

Why don't we take a customer survey and find out what they want?
(顧客アンケートを行い彼らが求めているものを知るのはどうだろう?)

108:I need it done by〜

意味:〜までに終わらせてもらう必要がある

例文

I need it done by 3:00 pm tomorrow.
(明日の3時までに終わらせてもらう必要がある。)

109:Please give me an update〜

意味:(いつ)進捗状況を教えてくれよ。

例文

Please give me an update tomorrow morning.
(明日の朝、進捗状況を教えてくれよ。)

ビジネス英語22:会議で使える前置き表現

110:So as Kenji was saying during the last meeting,

意味:というわけで、ケンジが前回のミーティングで言っていたように

例文

So as Kenji was saying during the last meeting, we want a new performance appraisal system to weed out poor performers.
(というわけで、 ケンジが前回のミーティングで言っていたように、パフォーマンスの低い社員を取り除くための新しい人事考課制度が欲しいんだ。)

ビジネスシーンで使える英語を身につけるなら「パタプラ一択」

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THE RYUGAKU [ザ・留学] 編集部です。留学コニュニティサイト『アブログ』も運営しています。

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